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发布日期:2011-09-30 原文出自:

亚通科技oa协同办公平台项目顺利启动

9月13日,亚通科技oa协同办公平台项目启动大会在公司本部办公楼四号会议室顺利召开。

oa(office automation,办公自动化)协同办公系统,是一种针对公司高速发展、组织机构日益庞大,跨部门、跨区域工作日益普遍的实际需求,打破传统办公模式,进行网络协同办公平台建设、消除各部门、各分子公司之间信息孤岛的一种协同办公系统。它将公司日常管理中需要手头处理的业务、管理流程以电子化的方式在系统中流转并完成。实现日常公务处理电子化、审批流程固定化;流程提醒、审批、转发智能化,有效提高流程流转的规范性。还可以通过生成各类审批报表,对各个环节工作效率进行统计分析,帮助使用者进行流程优化,进而有效提高流程效率。随着时间推移和技术进步,协同作业、实时通讯、知识管理、移动办公、数据集成等成为了系统发展主流。借鉴或熔入最新oa技术,能够在很大程度上满足集团业务不断拓展的新需要,将成为企业不断发展的一大助力。

oa协同办公系统因其能够使企业员工快捷处理工作,方便共享信息,高效协同办公,改变过去复杂、低效的手工办公方式,为企业的管理和决策提供科学依据,因此被称为:企业高管的决策支持系统、中层管理者的信息管理系统、普通员工的业务处理系统。

启动会当天,集团行政副总裁鲁国文介绍了oa协同办公系统对公司未来走向智能化办公、高效率发展的重大作用,并提出:希望oa协同办公系统的上线,能够为公司员工智能化办公提供良好的平台。构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台,并在此统一平台之上部署办公自动化信息门户,初级商业智能之数据集成等扩展系统。根据企业未来发展需要,统一规划、分布实施、逐步扩展、保证系统完整性,做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。并有技术提供方专家为与会人员详细讲述了oa协同办公系统的相关信息。

本部总经理吴洪东在会上做出郑重承诺,吴总表示:本部分公司将会充分利用oa协同办公平台项目优势,推动公司信息化协同管理,提高工作效率,为公司领导的科学决策提供科学依据,并借由此平台,加强对分子公司的规范管理和统筹安排。

最后,集团总裁在总结发言时指出,协同办公协同的上线,要将各项职能落到实处,让oa协同办公系统的各项智能化优势真正融入到企业的发展和前进中,并对公司oa项目的顺利使用和发挥作用提出要求。要求亚通系统各单位、部门及各层级人员必无条件配合协助项目团队的工作;本项目应作为集团、子公司及部门的一把手工程,各负责人密切关注项目进展,及时为项目进展提供保驾护航。最后陈总表示,相信经过全体员工的共同努力,一个全新的、高效的亚通科技,会成为高新技术企业发展的典范。

oa协同办公项目的启动,预示着亚通科技智能化办公走向了更高一级阶梯。但是真正融入使用,还需要经过全体员工的积极配合和共同努力。在信息部前期的不断努力中,已经将oa协同办公的理念传达给全体办公人员。并成立了跨部门的项目组,任命组长进行统筹管理。根据信息部对该项目的安排和规划,将在接下来的时间,由技术提供单位对各部门主要使用者进行系统的培训和调研走访。(总部市场拓展部 付宝琴)